WorkSection
Worksection - Програма для обліку задач в рамках усіх співробітників, відділів й підприємств. Впровадження системи обліку в групі компаній "Нікоінтерм" дозволить:
1. Покращити взаємодію між відділами й підприємствами
2. Посилити контроль над виконанням задач
3. Контролювати дедлайни по задачах
4. Подавати виконані роботи на звітність для керівництва.
Ведення обліку задач допоможе більш організовано працювати, й розвиватись компанії та працівникам
Як увійти у WorkSection
Щоб увійти до акаунту Worksection: перейдіть за посиланням, або натисність кнопку нижче. Також зправа ви знайдете кнопку для переходу в групу підтримки в Telegram, де ми допоможемо щодо впровадження й роботи програми Worksection. Щоб увійти у програму спочатку зверніться до свого керівника для реєстрації, а при вході введіть Ваш e-mail в якості логіна та пароль.
Основні сутності WorkSection
Призначення програми WorkSection лише одне - ведення проєктів. Тому в неї немає кількох розділів або напрямів. Є лише відображення одних і тих самих задач, які мають таку вкладеність:
Відображення задач
Сильною стороною програми є зручність відображення задач.
Ви можете обрати відображення:
- Списком
- Діаграмою Ґанта
- Календарем
- Канбан-дошкою (за етапами реалізації)
Список
Підходить для великої кількості простих задач з простим группуванням
Діаграма Ґанта
Підходить для великих складних проєктів з залежностями задач
(Наприклад: "Не побудуємо забор, поки не вириємо ями й не доставимо сам забор на ділянку").
Календар
Використовується для контролю дед-лайнів по задачах або планування завантаженості підлеглих.
Канбан-дошка
Дозволяє переміщувати задачі по статусах виконання, й використовується при простих однотипних задачах в великій кількості (зазвичай - задачі пітримки або сервісу)
Створити нову задачу
Створювати нові задачі можна як по одній, так і групами При створені задач групами менше параметрів доступно одразу до наповнення.
УВАГА! Уважно слідкуйте, в яку групу задач ви додаєте підзадачі.
В разі невірного розміщення підзадач їх можна переміщувати через меню "Перенести" в меню підзадачі.
Створення по одній задачі
Створення групи задач
Створити нову задачу 1
Створити нову задачу можна 2 способами.
1. Натиснути кноку "+", де обрати якої вкладеності задачу Ви хочете створити.
Створити нову задачу 2
Обравши групу задач, можна створити підзадачі або вкладені задачі в налаштуваннях, натиснувши справа "..."
Параметри задачі
Задача складається з декількох параметрів:
1. Самої задачі (Заголовок)
2. Відповідального за задачу
3. Статус задачі (корисно для відображення у вигляді Canban-дошки)
4. Витрати на виконання (в годинах або грошах. Детально в розділі "Оплати")
4. Дедлайн (може бути вказаний на дату та час, або на проміжок часу.
ВАЖЛИВО!!! Можна створити щомісячні або щорічні задачі, наприклад
для платежів або звітів, при закритті якої буде автоматично створюватись нова.
Налаштування в розділі "термін")
5. Коментарі або дрібні задачі по проєкту
(Можна зробити у вигляді чек-боксу, нумерованого переліку або булітів).
6. Доступ до задачі. Детально в розділі "Доступи"
Важливо! Після створення всі параметри задачі можна відредагувати.
Меню підзадачі - Редагування.
Закриття задачі
Задача вважається виконаною, якшо натиснуто відповідну кнопку
Документи
В системі є можливість додавати документи до задач, але доступний ліміт лише в 50 Гб на весь акаунт. Тому прошу бути обережними при підвантаженні документів
УВАГА!!! Для обміну файлами в нас як і раніше використовується Google Drive об'ємом 2 Тб. Просимо всі файли скидувати туди.
Як додавати людей
Додавати людей можна в 2 способи:
1. В цільовому розділі "Люди" в шапці програми (Лише у тих співробітників, в кого є права на додавання людей).
2. Напряму з задачі, якщо хочете долучити когось нового в команду
Рівні доступів
Для кожної людини можна налаштувати доступи.
1. Через роль людини, при створенні (читач/менеджер/директор команди)
2. Окремо можна додавати до задачі людей, які матимуть до неї доступ (якщо доступу немає на рівні правил ролі на платформі).
Оплата робіт.
В цілому в програмі WorkSection немає модуля роботи з фінансами, обліку або оіормлення документів.
Єдиний облік який є - погодинна оплата фахівців. В кожній задачі є планова витрата часу на її реалізацію. Та можна додати етапи роботи над задачею, вказавши дату та час присвячений задачі (картинки зліва).
Також для кожного півробітника можна вказати окрему ставку за роботу погодинно (Зображення нижче). Ця ставка буде враховуватись при обчисленні витрат при підтвердженні виконання задач.
Звіти
В платформі WorkSection є 3 види звітів:
1. Контрольна панель проєкту (Загальні показники виконання задач по кількості й виконавцям) (Нижня картинка)
2. Звіт по задачах за період (на вибір) в розрізі людей або задач
(Приклад зліва, звіт по задачах)
Дякуємо за увагу
В разі необхідності, Ви можете звертатись в групу підтримки з пропозиціями або запитаннями.
Бажаємо успіху